生產(chǎn)企業(yè)備件庫管理升級是一個(gè)涉及多個(gè)方面的復(fù)雜過程。自2023年10月份開始，機(jī)修車間就對備件庫管理進(jìn)行升級，最終要實(shí)現(xiàn)備品備件在人資管理系統(tǒng)上，進(jìn)行采購申請、審核、采購、入庫、手機(jī)掃碼領(lǐng)用、出庫等完整流程，每一種備件都必須有完整的信息，實(shí)時(shí)庫存信息。目前，升級目標(biāo)已基本實(shí)現(xiàn),將持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化和完善。此次備件庫管理智慧化升級，為穩(wěn)定生產(chǎn)提供了可靠保障。
首先，機(jī)修車間人員優(yōu)化了備件分類和編碼體系，建立清晰、統(tǒng)一的備件分類和編碼體系，以便更好地進(jìn)行備件庫存管理和跟蹤，有助于減少庫存混亂或浪費(fèi)的情況，提高備件管理的效率和準(zhǔn)確性。對備件庫貨架進(jìn)行調(diào)整，對現(xiàn)有備件進(jìn)行盤點(diǎn)，重新劃分?jǐn)[放位置，實(shí)現(xiàn)了一目了然，易拿易取，擺放整齊的目的。此外，賦予新編碼，對應(yīng)貼上備件二維碼，實(shí)現(xiàn)“一件一碼”，手機(jī)掃碼就清楚地看到備件所有信息，包括：物料名稱、物料編碼、規(guī)格型號、實(shí)時(shí)數(shù)量、最低安全庫存數(shù)量等。于是，生產(chǎn)車間人員領(lǐng)用備件時(shí)，通過手機(jī)掃碼就能進(jìn)行線上操作，領(lǐng)料申請后取走備件，線上數(shù)量也相應(yīng)變化。
其次，實(shí)施定期盤點(diǎn)和審計(jì)，定期對備件庫進(jìn)行盤點(diǎn)和審計(jì)，以確保備件數(shù)量和狀態(tài)的準(zhǔn)確性。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫存管理中的問題，防止備件丟失或損壞，保證備件庫的正常運(yùn)行。
備件庫管理升級離不開從多方面入手，持續(xù)優(yōu)化備件分類和編碼體系、開發(fā)并納入公司人資管理系統(tǒng)、實(shí)施定期盤點(diǎn)和審計(jì)、加強(qiáng)備件采購和入庫管理、提高備件出庫和發(fā)放效率、實(shí)現(xiàn)備件安全庫存自動(dòng)預(yù)警、加強(qiáng)備件庫的安全管理等，因此，不斷提高備件管理的效率和準(zhǔn)確性，更大程度規(guī)避備件短缺風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本，以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，篤行不怠。